Psicólogo, descubra porque você deve sempre emitir recibo ou nota fiscal.
Muitas pessoas da área da saúde, especialmente psicólogos, como em geral trabalham de forma individual, ficam com dúvidas sobre emitir recibos ou nota fiscal.
É comum que alguns profissionais, até mesmo depois de constituírem a sua empresa, por não terem a devida orientação do seu escritório de contabilidade, fazem o atendimento ao paciente e, quando o paciente solicita um recibo, o psicólogo acaba emitindo um recibo por não saber emitir a Nota Fiscal.
Embora tanto o recibo quanto a Nota Fiscal sirvam para formalizar o pagamento pela prestação de serviço, eles têm características e implicações diferentes. Então se você é um profissional da área da saúde e tem dúvidas sobre essa questão, acompanhe esse post que vamos esclarecer porque e quando você deve emitir recibo ou nota fiscal.
Bi-tributação
Quando você profissional da psicologia já tem uma empresa constituída e, mesmo assim, a pedido do paciente você emite um recibo ao invés da Nota Fiscal, o que pode acontecer é que no ano seguinte, quando o paciente for declarar o Imposto de Renda dele, ele vai mencionar o seu CPF e o valor que ele pagou para você.
Se você não emitiu a Nota fiscal, ou pior, você deu o recibo para o seu paciente e depois o escritório de contabilidade emitiu uma Nota Fiscal do mesmo valor para o mesmo paciente, você estará bi-tributando, pagando duas vezes um o imposto que já é alto.
O que fazer para isso não acontecer?
Para o profissional da psicologia que é Pessoa Física, realmente é preciso emitir um recibo para tributar aquele valor acordado pela sessão. Essa tributação será pelo preenchimento do carnê-leão, que é onde se apura o imposto da Pessoa Física.
Mas, para quem já tem uma empresa e presta o serviço de psicologia, o documento hábil que deve ser entregue ao paciente quando ele realiza o pagamento é a Nota Fiscal. Jurídica e fiscalmente, essa nota fiscal já tem valor de recibo e também servirá para a apuração dos impostos a pagar pela empresa.
Portanto é muito importante que você, profissional da psicologia, que tem uma clínica e já tem o seu CNPJ, deixe imediatamente de emitir recibos. Emita Nota Fiscal, seja você mesmo ou o seu escritório de contabilidade através de uma solicitação sua.
Estabeleça um cadastro prévio para os pacientes
Um cadastro prévio facilitará muito a questão da emissão das notas fiscais. Antes mesmo de atender o paciente já insira em uma ficha de cadastro dados como nome, endereço e CPF. Esses dados já são suficientes para emissão de uma Nota Fiscal.
Isso é importante porque, vamos supor que você atendeu seu paciente e, ao final da sessão, ele fez um PIX para a sua conta bancária e alega não precisar de recibo nem nota fiscal porque não declara Imposto de Renda.
Então você não entrega nem recibo, nem nota fiscal.
O que acontece é que o próprio banco vai informar a Receita Federal sobre esse recebimento. Hoje as informações já são todas cruzadas praticamente em tempo real, com a informatização dos sistemas bancários com a Receita Federal e com a fiscalização dos CNPJs.
Ou seja, se você tem esse cadastro prévio do seu paciente, a partir do momento que você recebeu dele, seja por PIX ou cartão, você deve, mesmo que ele não solicite, emitir a Nota Fiscal.
Sonegação Fiscal
Caso você não emita nem recibo, nem nota fiscal, você estará cometendo um crime de sonegação fiscal e isso pode acarretar em uma futura fiscalização da sua empresa.
E, quando a Receita Federal vem para fiscalizar a sua empresa, ela não vem para fiscalizar somente um recebimento ou somente uma nota fiscal. Ele vem para fiscalizar os últimos cinco anos de movimentação tanto da sua conta bancária, quanto da sua contabilidade.
É muito importante ficar atento a isso: se você já tem a sua empresa constituída, pare imediatamente de emitir recibo e comece a emitir todas as notas fiscais de acordo com os seus recebimentos.
Se você ainda tem alguma dúvida sobre emissão de nota fiscal ou até mesmo sobre emissão de recibo, comente aqui embaixo que vamos responder prontamente. Ou se você precisa constituir a sua empresa, entre em contato através dos nossos canais de atendimento e solicite um orçamento.
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