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O que muda no Simples Nacional com a nova tributação IBS/CBS
Entenda como a Reforma Tributária impacta empresas do Simples Nacional e veja o que muda na emissão de notas fiscais a partir de 2026. Saiba como a Master Contábil prepara sua empresa para a transição.
Introdução
A Reforma Tributária trouxe diversas dúvidas para quem está no Simples Nacional, especialmente sobre a emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e convivência do sistema atual com os novos tributos IBS e CBS.
Se você é empresário ou pretende abrir uma empresa, precisa entender o que, de fato, muda a partir de 2026 — e como se preparar para evitar riscos, custos inesperados ou rejeição de documentos fiscais.
A seguir, vamos explicar tudo de forma clara e mostrar como a Master Contábil Digital apoia sua empresa durante essa transição histórica.
O Simples Nacional vai acabar?
Não.
O Simples Nacional foi mantido na Reforma Tributária, com regras específicas e um tratamento diferenciado.
Mas isso não significa que tudo continua igual.
O Simples agora precisará conviver com o novo sistema de IBS/CBS, e isso impacta diretamente a rotina fiscal das empresas.
O que muda para empresas do Simples Nacional
As mudanças principais começam em 2026, com avanço gradual até 2033.
Vamos por partes.
1. Empresas do Simples terão que informar IBS e CBS em algumas operações
Mesmo integrantes do Simples, algumas atividades exigirão destaque ou informação dos novos impostos.
Isso acontece principalmente em:
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Substituição tributária
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Operações com regimes específicos
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Operações com retenção
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Serviços e produtos específicos impactados pelo novo modelo
Ou seja, a nota fiscal ganha novos campos e exige mais atenção.
2. A nota fiscal terá campos específicos para os novos tributos
A partir de janeiro de 2026, as notas fiscais passam a incluir:
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Alíquota do IBS
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Alíquota da CBS
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Código de tributação padronizado
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Informações de destino
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Identificação de regimes especiais
Mesmo que a empresa permaneça no Simples, algumas dessas informações podem ser obrigatórias, conforme operação.
Traduzindo para o empresário:
Você precisará atualizar sistema, revisar parametrizações e emitir notas fiscais mais completas.
3. As notas NÃO serão rejeitadas automaticamente sem os novos impostos (compactuação dos Estados)
Uma decisão recente dos estados definiu que, no início da transição, notas fiscais não serão rejeitadas caso não contenham todos os campos novos.
Mas atenção:
Isso não elimina a obrigatoriedade, apenas evita rejeições automáticas.
O risco de inconsistência fiscal continua — e isso pode gerar autuações posteriores.
4. A convivência dos sistemas exige dupla atenção tributária
Entre 2026 e 2033, as empresas conviverão com:
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O sistema atual (ICMS, ISS, PIS, COFINS, IPI)
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O novo sistema (IBS + CBS)
Isso exige mais cuidado no:
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Classificação tributária
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Enquadramento correto de operações
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Emissão de notas fiscais sem erros
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Cálculos de tributos específicos
Sem suporte contábil especializado, o risco de erro aumenta.
5. Possibilidade de créditos e ajustes no Simples ainda está em regulamentação
Parte das regras específicas para o Simples será definida ao longo da transição.
Ou seja: o cenário final ainda está em construção e será ajustado continuamente.
Empresas precisam acompanhar de perto para não perder oportunidades.
O que sua empresa deve fazer agora
A transição está chegando e não dá para esperar 2026.
Veja o checklist essencial:
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Atualizar o sistema de emissão de notas para o novo layout
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Revisar CFOPs, CSTs e regras acessórias
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Mapear operações que exigirão IBS/CBS
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Treinar equipe de faturamento e financeiro
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Reavaliar o enquadramento tributário para 2026
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Criar processos internos para evitar erros fiscais
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Alinhar contabilidade, financeiro e operação
Quanto antes começar, melhor.
Como a Master Contábil Digital ajuda sua empresa na Reforma Tributária
A Master está acompanhando a evolução da Reforma desde o início e estruturou um plano completo de apoio para empresas do Simples Nacional.
✔ Revisão completa da emissão de notas fiscais
Ajuste de layout, parametrização e inserção correta dos novos campos.
✔ Diagnóstico tributário para IBS e CBS
Mapeamos suas operações para identificar riscos ou oportunidades.
✔ Adequação do sistema fiscal e ERP
Garantimos que sua empresa esteja pronta para o novo modelo nacional.
✔ Suporte contínuo de 2026 a 2033
A Reforma é longa — acompanhamos cada etapa.
✔ Treinamento para faturamento e financeiro
Equipe preparada = menos erros, menos retrabalho, mais segurança.
✔ Planejamento tributário estratégico
Revisamos o melhor enquadramento:
Simples Nacional / Lucro Presumido / modelos híbridos.
Exemplo prático
Empresa fictícia: comércio varejista no Simples Nacional, faturando R$ 1,2 milhão/ano.
Problema: sistema desatualizado, códigos fiscais incorretos e equipe despreparada.
Riscos sem orientação:
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Notas emitidas com inconsistências
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Risco de perda de créditos
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Problemas na escrituração
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Autuações retroativas
Com a Master:
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Sistema ajustado
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Operações classificadas corretamente
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Conferência de NFs automatizada
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Fluxo fiscal seguro e sem retrabalho
Resultado: empresa preparada para 2026 com tranquilidade.
Conclusão
A Reforma Tributária não extinguiu o Simples Nacional — mas trouxe mudanças importantes nas obrigações, na emissão de notas fiscais e nos detalhes das operações.
A transição será longa e exige acompanhamento constante.
Com o suporte da Master Contábil Digital, sua empresa atravessa essa fase com segurança, clareza e total conformidade fiscal.
